Фактурите Ви, обработени автоматично
Качвате фактура или банково извлечение - Фактуромат разпознава данните с изкуствен интелект и сам ги записва в готови Excel регистри.
- Без ръчно преписване
- Без грешки при пренасяне на суми
- Без пропуснати документи
- Знаете кои фактури са платени
- Повече време за важните неща
Как работи
Качване
Качвате файла (PDF, JPEG, PNG, WebP, TIFF или HEIC) - той се съхранява веднага и влиза в опашката за обработка. PDF с много фактури се разделя сам - по една за страница.
Извличане с ИИ
Изкуственият интелект разпознава номер, дата, доставчик, суми и останалите нужни полета.
Преглед при нужда
Ако нещо е несигурно, документът чака кратък преглед и потвърждение от Ваш служител.
Готов регистър
Данните се записват автоматично в Excel регистрите Ви, готови за счетоводителя.
Таблото Ви - примерни данни
Илюстрация с примерни числа, за да добиете представа как изглежда началният екран след вход.
Системата сама засича несигурно разпознати данни (изпраща ги „за преглед" вместо да ги запише наслуки) и сама блокира повторно качване на вече обработена фактура - нищо не се дублира в регистрите Ви.
Обработени на ден
Топ доставчици по брой
Топ доставчици по сума
Качване на фактури - примерна опашка
Илюстрация - как изглежда опашката, докато файловете се обработват.
Плъзнете файлове тук или щракнете, за да изберете
PDF, JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC
| Файл | Документ № | Статус | Бележка |
|---|---|---|---|
| faktura_0142.pdf | 0142 | обработена | |
| izvlechenie_09.pdf | - | обработва се | |
| faktura_0143.jpg | 0143 | за преглед | несигурен ЕИК на доставчика |
| faktura_0140.pdf | 0140 | дубликат | вече качен на 12.09.2026 |
| skenirano.png | - | грешка | нечетимо изображение |
Фактури - примерен списък
Илюстрация - всяка обработена фактура е ред, готов за справка и филтриране, със състояние на плащането.
| Документ № | Доставчик | Дата | Сума | Статус | Плащане |
|---|---|---|---|---|---|
| 0145 | Демо Трейд ООД | 15.09.2026 | 1 240,00 | обработена | Платена |
| 0146 | Пример ЕООД | 15.09.2026 | 860,50 | обработена | Частично |
| 0148 | Образец ООД | 16.09.2026 | 410,00 | обработена | Неплатена |
| 0147 | Илюстрация АД | 16.09.2026 | 95,00 | за преглед | - |
| 0140 | Демо Трейд ООД | 12.09.2026 | 1 240,00 | дубликат | - |
Отворена фактура - примерен изглед
Илюстрация - така изглежда дадена фактура, отворена от списъка. Показаните полета са само част от разпознатите данни - системата може да извлича и други, в зависимост от документа.
Фактура #145 обработена
← Към списъкаПреглед на документа
Извлечени данни
Редактирай- Номер
- 0000004501
- Доставчик
- Демо Доставчик 2 ЕООД
- Дата на фактура
- 15.09.2026
- Падеж
- 30.09.2026
- Сума без ДДС
- 512,40
- ДДС
- 102,48
- Обща сума
- 614,88
- Ставка ДДС
- 20,00
Банкови извлечения и плащания - примерен изглед
Илюстрация с примерни данни - как входящите преводи от банковото извлечение се свързват с фактурите.
| Дата | Платец | Сума | Свързана с | Съвпадение |
|---|---|---|---|---|
| 28.09.2026 | Демо Трейд ООД | 1 240,00 | фактура 0145 | потвърдено автоматично |
| 28.09.2026 | Пример ЕООД | 400,00 | фактура 0146 | чака Ваше потвърждение |
| 29.09.2026 | Образец ООД | 95,00 | - | без съвпадение |
- Сигурните съвпадения са автоматични. Когато номерът на фактурата и сумата съвпадат, плащането се потвърждава само. При съмнение системата предлага, а Вие решавате.
- Частичните плащания се отчитат. Виждате колко е платено и колко остава, а грешно свързано плащане се премахва с едно щракване.
- Регистърът остава точен. Датата на плащане и банката се попълват в Excel само когато има реално свързано плащане - иначе полетата са празни.
Сигурност и надеждност
Криптирани данни
Достъпът до системата е защитен, а данните и резервните копия са криптирани.
Автоматичен архив
Всеки ден се прави автоматично резервно копие на данните Ви, съхранено на отделно място.
Въпроси и отговори
Ами ако системата разпознае нещо грешно?
При несигурност документът се маркира „за преглед" и изчаква кратко потвърждение от Ваш служител, преди да влезе в регистъра - нищо не се записва „на сляпо".
Ами ако кача една и съща фактура два пъти по грешка?
Системата разпознава документ, който вие сами сте качили повторно (документите на другите потребители никога не се сравняват с вашите), маркира го като „дубликат" и не го записва отново в регистрите.
Какви формати документи се поддържат?
PDF файлове и снимки на фактури или банкови документи - PDF, JPEG, PNG, WebP, TIFF или HEIC.
Могат ли да се качват и банкови извлечения?
Да. Банковото извлечение се обработва като фактурите: разпознават се транзакциите му, а входящите преводи се свързват с фактурите по номер, сума и контрагент. Сигурните съвпадения се потвърждават автоматично, а при съмнение системата само предлага и изчаква Вашето потвърждение.
Как се вижда кои фактури са платени?
Всяка фактура е отбелязана като платена, частично платена или неплатена, заедно с платената сума. Датата на плащане и банката влизат в регистъра само когато има реално свързано плащане по извлечение - иначе полетата остават празни.
Само в Excel ли се записват данните?
По подразбиране - да, в готови Excel регистри. При нужда предлагаме и други варианти на изходния файл, според изискванията на конкретния клиент.
Ограничени ли сте до определен набор от полета?
Не - системата може да разпознава и извлича различни видове полета от предоставените документи, включително с допълнително разбиране на съдържанието им, а не само фиксиран стандартен набор.
Как разбира системата кои документи са покупки и кои продажби?
Вие добавяте фирмите си (име, ДДС номер, ЕИК) в „Настройки“. Ако доставчикът на документа е Ваша фирма, той е продажба; ако получателят е Ваша фирма - покупка. Видът може да се смени и ръчно, а документът се записва и в двата регистъра с колона „Вид“.
Извличат ли се артикулите от фактурата?
Да - код, наименование, мярка, количество, единична цена и сума на всеки ред. Виждат се на страницата на фактурата, където могат да се поправят, а в Excel са в отделен лист „Позиции“, един ред на артикул.
Как получавам достъп?
Пишете ни на [email protected] с Вашите нужди и ще Ви изпратим оферта.
Готови ли сте да спестите време и елиминирате ръчната обработка на документи?
Пишете ни за достъп, или влезте, ако вече имате акаунт.