Често задавани въпроси
Ами ако системата разпознае нещо грешно?
При несигурност документът се маркира „за преглед" и изчаква кратко потвърждение от Ваш служител, преди да влезе в регистъра - нищо не се записва „на сляпо".
Ами ако кача една и съща фактура два пъти по грешка?
Системата разпознава документ, който вие сами сте качили повторно (документите на другите потребители никога не се сравняват с вашите), маркира го като „дубликат" и не го записва отново в регистрите.
Какви формати документи се поддържат?
PDF файлове и снимки на фактури или банкови документи - PDF, JPEG, PNG, WebP, TIFF или HEIC.
Могат ли да се качват и банкови извлечения?
Да. Банковото извлечение се обработва като фактурите: разпознават се транзакциите му, а входящите преводи се свързват с фактурите по номер, сума и контрагент. Сигурните съвпадения се потвърждават автоматично, а при съмнение системата само предлага и изчаква Вашето потвърждение.
Как се вижда кои фактури са платени?
Всяка фактура е отбелязана като платена, частично платена или неплатена, заедно с платената сума. Датата на плащане и банката влизат в регистъра само когато има реално свързано плащане по извлечение - иначе полетата остават празни.
Само в Excel ли се записват данните?
По подразбиране - да, в готови Excel регистри. При нужда предлагаме и други варианти на изходния файл, според изискванията на конкретния клиент.
Ограничени ли сте до определен набор от полета?
Не - системата може да разпознава и извлича различни видове полета от предоставените документи, включително с допълнително разбиране на съдържанието им, а не само фиксиран стандартен набор.
Как разбира системата кои документи са покупки и кои продажби?
Вие добавяте фирмите си (име, ДДС номер, ЕИК) в „Настройки“. Ако доставчикът на документа е Ваша фирма, той е продажба; ако получателят е Ваша фирма - покупка. Видът може да се смени и ръчно, а документът се записва и в двата регистъра с колона „Вид“.
Извличат ли се артикулите от фактурата?
Да - код, наименование, мярка, количество, единична цена и сума на всеки ред. Виждат се на страницата на фактурата, където могат да се поправят, а в Excel са в отделен лист „Позиции“, един ред на артикул.
Как получавам достъп?
Пишете ни на [email protected] с Вашите нужди и ще Ви изпратим оферта.